(略) 委員會(采購人)對“2024年檔案及2019-2021年不規(guī)范檔案修正項目”進行采購,現(xiàn)請符合 (略) (單位)報價。
一、采購項目名稱
2024年檔案及2019-2021年不規(guī)范檔案修正項目
二、項目內(nèi)容及需求
(一)時間及地點 1.時間:2025年5月
2.地點: (略) 委員會機關5樓
(二)主辦單位 (略) 委員會
(三)采購限價 人民幣*元(大寫:***萬*仟*佰***元整)
注:報價不得超過采購限價,否則 (略) 理。
(四)項目簡介 于2025年9月底前按標準完成2024年檔案整理及2019-2021年不規(guī)范檔案修正等工作。
(五)工作任務及要求 1.檔案整理:對2024年各類檔案材料(文書、合同、會計、會議活動業(yè)務)進行標準化整理、排序、編目編碼、蓋號入盒等。對2019-2021年檔案材料進行規(guī)范化修改整理等。
2.檔案數(shù)字化:對上述檔案進行掃描數(shù)字 (略) 理。
3.檔案用品:購買檔案整理需要的相關物料耗材等。
4.本項目進行的工作均需符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》(DA/T 31-2005)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2000)、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T *-2002)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《廣東省檔案數(shù)字化工作安全管理指南》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范》等國家標準以及 (略) 、廣 (略) 等主管部門其他技術標準的規(guī)定。
(六)其他要求 1.報價方應對包內(nèi)所有的內(nèi)容進行報價,不允許只對項目內(nèi)部分內(nèi)容進行報價。響應單位的報價高于最高限價的,視為實質(zhì)性不響應。報價低于最高限價60%的,須在報價文件中說明報價理由。
2.報價方必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》《保密守則》以及《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定,報價方在中標后與采購人簽訂保密協(xié)議,同時,報價方與單位員工簽訂保密協(xié)議,在采購人的檔案整理及掃描加工過程中履行保密責任。
三、報價人資質(zhì)條件
(一)報價人符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。
(二)報價人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或事業(yè)單位或其他組織,具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力。
(三)報價人必須持有保密資質(zhì)。
(四)本項目不接受聯(lián)合體報價。
四、采購項目時間
報價材料報送截止時間為2025年5月14日18時。
五、報價文件送達地點
請將報價文件、公司簡介、營業(yè)執(zhí)照復印件(蓋章)、承辦類似項目合同復印件等材料按照一式五份,密封后在指定時間 (略) (略) 875號5號樓512室,請在信封或快遞信封 (略) 名稱。
六、開審評審
(一)開審評審時間 2025年5月15日。
(二)開審評審地點 (略) (略) 875號5號樓。
七、采購人的名稱、地址
采購人: (略) 委員會。
地址: (略) (略) 875號5樓。
聯(lián)系人:陳先生。
電話:*。
八、其他
本公告最終解釋權歸采購方所有。
附件:1.采購需求清單
??????2.小額采購報價書
??????3.參選文件格式
(略) 委員會
2025年5月11日