根據(jù)工作需要， (略) (略) 2025年檔案整理服務(wù)項目進(jìn)行公開詢價采購，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

一、項目名稱： (略) (略) 2025年檔案整理服務(wù)。

二、項目預(yù)算：不超過1.#元（最終根據(jù)實際工作量據(jù)實結(jié)算）。

三、項目內(nèi)容：

（一）檔案整理依據(jù)性文件

1.文書檔案須嚴(yán)格按照 (略) 第8號《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T22—2015）《歸檔文件整理規(guī)則》《廣西壯 (略) 歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》以及《 (略) (略) 檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》的要求進(jìn)行整理。

2.照片檔案須嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T50—2014）《數(shù)碼照片歸檔與規(guī)范》或《廣西壯 (略) 照片檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2004〕13號）以及《 (略) (略) 檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》的要求進(jìn)行整理。

3.實物檔案須嚴(yán)格按照《廣西壯 (略) 實物檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2007〕19號）以及《 (略) (略) 檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》的要求進(jìn)行整理。

4.會計檔案須嚴(yán)格按照財政部 (略) 令第79號《會計檔案管理辦法》和中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T39—2008）《會計檔案案卷格式》以及《 (略) (略) 檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》的要求進(jìn)行整理。

5.業(yè)務(wù)檔案必須根據(jù)專業(yè)檔案的相關(guān)文件要求以及《 (略) (略) 檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》的要求進(jìn)行整理。

（二）檔案整理步驟及內(nèi)容

1.文書檔案（約600件）：分年度→鑒定保管期限（永久、30年、10年）→更換不銹鋼訂→印歸檔章→編寫件號（統(tǒng)一采用黑色水性筆填寫）→編寫頁碼（統(tǒng)一采用打碼機(jī)打印頁碼）→文件裝盒（采用無酸紙文書檔案盒）→填寫備考表（含檔號、盒內(nèi)總件數(shù)、盒內(nèi)總頁碼）→錄入檔案管理系統(tǒng)（不含文件電子掃描）→印檔案盒封面和脊背→檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對及數(shù)據(jù)備份→打印目錄（整檔單位必須提供正版檔案管理軟件）。

2.紙質(zhì)照片（約180張）：照片篩選→曬照片→寫照片說明（由#方提供照片說明）→編寫照片檔號及照片題名內(nèi)容→照片排序裝盒→制作并粘貼照片冊說明及目錄→制作打印總目錄；數(shù)碼照片：照片篩選→編寫照片說明（由#方提供照片說明）→編寫照片檔號及照片題名內(nèi)容→劃分新建照片文件夾排序→照片刻錄光盤（1套）→制作打印目錄。

3.實物檔案（3件）：清理實物→分年份→分類排序→實物拍照→修圖→曬照片→編寫照片檔號→照片排序裝盒→制作并粘貼照片冊說明及目錄→制作實物歸檔標(biāo)簽并粘貼→錄入檔案管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份→打印系統(tǒng)實物目錄

4.會計檔案（約45件）：分年份/類別→鑒定保管期限→更換不銹鋼訂書針/裝訂線→印歸檔章→編寫件號→文件及備考表裝盒→錄入檔案管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份→印封面及脊背→打印目錄。

5.業(yè)務(wù)檔案（社會組織約740件）：按案卷整理，每個組織為一卷或多卷，分組織→文件排序→更換不銹鋼訂書針/裝訂線→印歸檔章→編寫檔號→編寫文件頁碼→文件排序裝盒→填寫備考表信息裝盒→錄入檔案管理系統(tǒng)（不含文件電子掃描）→數(shù)據(jù)核對及備份→制作粘貼檔案盒封面和脊背→打印目錄。

四、供應(yīng)商參加本次采購活動應(yīng)具備下列條件

（一）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)；

（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（四）有依法繳納稅收的良好記錄；

（五）參加采購活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

五、服務(wù)期限：合同簽訂后2個月內(nèi)完成。

六、采購方式

參加本次詢價的單位要求至少三家，以參考報價及綜合評價最優(yōu)原則確定最終采購單 (略) (略) 與該單位簽訂采購合同書，采購報價為一次性報價，不得更改。如中標(biāo)單 (略) (略) 要求進(jìn)行服務(wù)， (略) (略) 有權(quán)拒付約定的費用。

七、需提交的資料

（一）報價表；

（二）單位服務(wù)承諾書；

（三）營業(yè)執(zhí)照或三證合一證書復(fù)印件；

（四）法定代表人身份證復(fù)印件；

所提交的文件和資料全部加蓋單位公章并密封。

八、其他事項

（一）報送時間。自公告發(fā)布之日起至2025年7月4日18:00:00（北京時間）止。

（二）報送方式和地址。本次采購只接受紙質(zhì)文件資料， (略) (略) （ (略) (略) (略) 566號），郵寄的以郵戳為準(zhǔn)，徑送的以送達(dá)時間為準(zhǔn)，逾期不受理。

（三）聯(lián)系人：黃女士，聯(lián)系電話：0772-#。

（四）本次公開詢價公告僅 (略) (略) 上發(fā)布， (略) 站發(fā)布的本項目信息無效。

(略) (略)

2025年6月27日

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