編號：

競 爭 性 談 判 邀 請 書

各參與競談報價單位 ：

本次競談是 中交（廈門） (略) （以下簡稱采購方）采購的“企業(yè)品牌宣傳片采購項目”。相關(guān)要求如下：

一、 項目概要

項目名稱：企業(yè)品牌宣傳片采購項目

采購方式：競爭性談判

競談文件發(fā)送方式：采購方將在中國交建供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)（http://**）上向注冊供應(yīng)商（以下簡稱報價人）發(fā)送競談文件。（報價人需提前 (略) 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)（http://**）上進行注冊，未進行注冊將無法參與本項目報價）。

競談文件獲取時間：2024年12月6日下午9:00至2024年12月11日下午5:00。

競談文件發(fā)送聯(lián)系人：見競談文件第一部分采購人聯(lián)系方式。

線上報價方式：報價人應(yīng)于2024年12月11日17時至2024年12月12日14時將PDF版（蓋章）和Word版的報價文件上傳至中國交建供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，并完成報價。

注意事項：

（1）報價人須派法定代表人授權(quán)委托書中的授權(quán)人出席線上開標(biāo)會議,并在線出示身份證原件和蓋章版的法定代表人授權(quán)委托書。

（2）凡是參與本項目線上競談的人員，必須按時參加競談。為保證準(zhǔn)時開啟競談流程，請各報價人合理安排時間。

競談時間：2024年12月12日下午14時。

競談方式：2024年12月12日下午14時線上開標(biāo)（騰訊會議）

會議室號及會議密碼：會議號將于開標(biāo)前以其他形式告知。

報價人須派代表持法定代表人授權(quán)委托書及代理人身份證復(fù)印件出席開標(biāo)會議。

采購方聯(lián)系信息：

項目聯(lián)系人：許東京 公司聯(lián)系人：邢蕊

電話：# 電話：#

電子郵件：*@*cccltd.cn 電子郵件：*@*cccltd.cn

二、 報價人須知

三、 競談內(nèi)容及要求

3.1采購內(nèi)容

設(shè)計制作中交（廈門） (略) 宣傳片2部，包括演示片的創(chuàng)意、文案、拍攝、剪輯、制作、配音、成品等工作，宣傳片采用實景拍攝、視頻剪輯、電腦特效制作等多種不同的媒體制作方式，文字要求中文簡體，全高清格式，適應(yīng)16:9的屏幕比例，宣傳片內(nèi)容全面生動地展示企業(yè)核心內(nèi)容。具體要求如下：

3.2建設(shè)要求

3.2.1服務(wù)要求

各報價人應(yīng)滿足以下服務(wù)要求，并對以下服務(wù)內(nèi)容做出相應(yīng)承諾：

1. 本項目包括前期籌備、前期拍攝、后期制作、三維制作和包裝以及編導(dǎo)和工作人員的統(tǒng)籌安排。

2. 視頻內(nèi)容應(yīng)定位準(zhǔn)確清晰，要對采購方實際表達的內(nèi)容理解到位，文案策劃豐富，高度提煉 (略) 的核心價值，有鮮明的記憶點。

3. 宣傳片風(fēng)格雄渾大氣，突破傳統(tǒng)企業(yè)宣傳片 (略) 。畫面精美，富有質(zhì)感、力量感、科技感，有強烈的視覺沖擊力和感染力。

4. 采用當(dāng)前主流的影像表現(xiàn)形式，文字精練，色彩靚麗，簡潔明快，清晰流暢。

5. 內(nèi)容適用于演示匯報、客戶來訪、對外宣傳、外事接待等多場合播放展示。

6. 采用實景拍攝、視頻剪輯、電腦特效制作等多種不同的媒體制作方式。

7. 配音配樂：風(fēng)格大氣、厚重、明快、現(xiàn)代。

3.2.2項目團隊要求

項目實施過程中，報價人應(yīng)組建項目團隊開展本項目服務(wù)，確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)的順利推進。項目團隊成員必須為報價人正式員工，并提供相關(guān)社保證明或有效期內(nèi)的勞動合同，應(yīng)具有國或央企同類項目的服務(wù)經(jīng)歷，項目團隊人員需包含但不限于以下項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、策劃人、制片人、視覺負(fù)責(zé)人、設(shè)計經(jīng)理等崗位人員。項目經(jīng)理應(yīng)具有三年以上從業(yè)經(jīng)驗，在報價人單位持續(xù)工作一年及以上。

項目實施過程中報價人不允許擅自更換項目經(jīng)理，除非采購方對項目經(jīng)理能力或經(jīng)驗不認(rèn)可，影響項目實施質(zhì)量和進度，由采購方提出更換。

3.2.3其他要求

1. 在服務(wù)期內(nèi)報價人有責(zé)任進行宣傳片的修改和優(yōu)化工作，所發(fā)生的費用全部由報價人負(fù)擔(dān)。除此，提供電話、郵件答疑免費服務(wù)，響應(yīng)時間為即時；要求長期提供咨詢，解答等服務(wù)。

2. 服務(wù)期內(nèi)，若提出需求變化和新增需求，報價人應(yīng)按照采購方的要求提供修改完成時限，按要求和計劃，滿足服務(wù)要求。

3. 服務(wù)期內(nèi)， (略) 被兼并或收購， (略) 有責(zé)任繼續(xù)對采購方履行服務(wù)。

3.2.4項目交付及驗收

報價人需根據(jù)計劃按時提供包括但不限于以下文檔：

1. 兩套符合采購內(nèi)容和服務(wù)要求的兩套主流數(shù)據(jù)播放格式的視頻成片， (略) 宣傳片一部、 (略) 企業(yè)宣傳片一部。

2. 完整的宣傳片腳本、宣傳片分鏡策劃案、宣傳片全部拍攝素材、宣傳片侵權(quán)免責(zé)承諾、項目驗收報告及項目過程的所有關(guān)鍵資料。

3.2.5保密要求

報價人應(yīng)遵循采購方保密條例：

1. 認(rèn)真遵守國家保密法律、 (略) 保密管理規(guī)章制度，履行保密義務(wù)，不提供虛假個人信息，自愿接受政治和保密審查。

2. 不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密和用戶商業(yè)秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密及用戶商業(yè)秘密載體。

3. 不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密、工作秘密和內(nèi)部敏感信息。

四、 評標(biāo)辦法

本項目評審采用綜合評分法。評審委員會將按照文件的有關(guān)規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，對各報價人的響應(yīng)文件進行評審。

詳細(xì)評審采用綜合評分法，競談文件由評標(biāo)委員會從商務(wù)方面、技術(shù)方面和價格方面進行評審并獨立打分，分值分別為25分、25分和50分，綜合得分分值為100分，以綜合得分最高的報價人作為第一中標(biāo)候選人，依次排序。

五、 報價文件格式

附件內(nèi)已提供文件格式的部分應(yīng)按照本文件提供的格式填寫，未提供格式部分，報價人可格式自擬。但不得缺少本文件內(nèi)要求陳述的內(nèi)容。

附件：格式

企業(yè)品牌宣傳片采購項目

報價文件

報價人： （蓋單位公章）

法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）或其委托代理人： （簽字）

年 月 日

1.報價函

致：XXXX

(報價單位全稱)授權(quán)____________________ (報價人代表姓名)____________________(職務(wù)、職稱)為報價人代表，參加貴方組織的“ ”項目（項目編號： ）競談的有關(guān)活動，并按照競談文件的要求進行報價。為此：

1、我方已詳細(xì)審查全部競談文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。我方愿意以（大寫） 元（小寫）￥ 的總價按競談文件規(guī)定的條件和要求提供項目要求的全部服務(wù)內(nèi)容，并承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。

2、提供報價人須知規(guī)定的全部報價文件。

3、保證遵守競談文件中的有關(guān)規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn)。

4、保證忠實地執(zhí)行買賣雙方所簽合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。

5、愿意向貴方提供任何與該項報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。

6、本文件自報價之日起 天內(nèi)有效。

7、與本次報價有關(guān)的一切往來通信請寄：

地址：____________________________________________________

郵編：____________?電話：____________?

電子信箱地址：

報價人名稱（加蓋公章）：_______________________________

法定代表人或其授權(quán)代表（簽字）：___________________________

日期：______年_____月______日

2.授權(quán)委托書

本人 （姓名）系 （報價人名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托 （姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改 項目競談文件、簽訂 (略) 理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。

委托期限： 天。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。

附：法定代表人身份證明和委托代理人身份證明

報 價 人： （加蓋公章）

法定代表人： （簽字）

身份證號碼：

委托代理人： （簽字）

身份證號碼：

日期： 年 月 日

3.法人身份證明

報價人：

單位性質(zhì)：

地址：

成立時間： 年 月 日

經(jīng)營期限：

姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)：

系 （報價人名稱）的法定代表人。

特此證明。

報價人： （加蓋公章）

日期： 年 月 日

4.報 價 書

致中交（廈門） (略) ：

我單位對中交（廈門） (略) 組織的“ ”項目（項目編號： ）第 號競談通知書，報價如下：

報價一覽表 單位：元

注：上述報價含6%的增值稅，發(fā)票類型為增值稅專用發(fā)票

報價人名稱（加蓋公章）：______________________________

法定代表人或其授權(quán)代表（簽字）：______________________

日期：______年_____月 日

5.報價人業(yè)績及證明文件

類似項目業(yè)績一覽表

注：報價人2021年11月至今至少完成1項有效業(yè)績。有效業(yè)績的定義為：

（1）單個合同額不低于人民幣#元的同類企業(yè)宣傳片項目合同；

（2）須提供該業(yè)績合同的復(fù)印件（至少包括首頁、蓋章頁、金額頁、合作內(nèi)容頁等，并加蓋投標(biāo)人公章）以及驗收證明或合同款項的全額收款證明。

（3）有效業(yè)績中合作方對外已發(fā)布的宣傳成片鏈接。

報價人名稱（公章）：

法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：

日期： 年 月 日

業(yè)績證明文件

6.項目團隊成員一覽表及社保證明

項目團隊成員一覽表

報價人名稱（公章）：

法定代表人或被授權(quán)代理人簽字：

日期： 年 月 日

項目團隊成員社保證明

7.報價人財務(wù)狀況

公司應(yīng)具有良好的財務(wù)狀況，企業(yè)財務(wù)會計制度健全，須提供近一年經(jīng)會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的財務(wù)審計報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤及利潤分配表和財務(wù)情況說明書（如公司成立不滿一年，須提供公司成立以來的所有經(jīng)會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的財務(wù)審計報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤及利潤分配表和財務(wù)情況說明書的復(fù)印件）；

如2023年度審計報告尚未出具，公司須提供2022年度經(jīng)會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的財務(wù)會計報表復(fù)印件，并提供2023年財務(wù)會計報表（包括且不限于資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表（并 (略) 公章））。報價人財務(wù)報表需滿足以下條件之一：

（1）報價人財務(wù)出具的近一年財務(wù)會計報表，加蓋報價人財務(wù)章（或公章），并對財務(wù)報表的真實性作出承諾。

（2）報價人注 (略) 電子稅務(wù)系統(tǒng)下載的有效企業(yè)財務(wù)報表（有稅務(wù)機構(gòu)業(yè)務(wù)專用章）。

注：如公司成立不滿一年，需提供公司成立以來的所有財務(wù)報表。財務(wù)報表要求同上。

8.報價人企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書

公司最新經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照

9.報價人近三年商業(yè)信用良好及無刑事犯罪證明

報價人應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽，從2021起至2024年12月無失信記錄、 (略) 罰記錄及刑事犯罪。（報價人需提供 (略) 站內(nèi)與報價人相關(guān)的信用報告，網(wǎng)址為：http://**；以及中國 (略) 內(nèi)以報價人名稱為關(guān)鍵字的刑事犯罪記錄，并截圖證明，網(wǎng)址為：http://**）；以及中國 (略) 內(nèi)以報價人名稱為關(guān)鍵字的刑事犯罪記錄，并截圖證明，網(wǎng)址為http://**）。 “近三年發(fā)生的訴訟及仲裁情況”（若有）應(yīng)說明相關(guān)情況， (略) 或仲裁機構(gòu)作出的判決、裁決等有關(guān)法律文書復(fù)印件。

10.項目實施方案

報價人應(yīng)根據(jù)競談文件充分理解項目的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)要求，給出全面的解決方案。技術(shù)文件至少包含以下內(nèi)容：

（一）項目建設(shè)技術(shù)方案（至少包括各指標(biāo)項設(shè)計構(gòu)思）

（二）實施組織計劃（至少包括項目人員安排計劃、項目進度安排計劃）

11.其他在競談文件中要求提供的證明文件

（格式自擬）

報價人名稱（加蓋公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

法定代表人或其授權(quán)代表（簽字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日期：______年_____月______日