聯(lián)合國氣候變化大會（COP28）中國角邊會會務服務項目招標公告

項目名稱：聯(lián)合國氣候變化大會（COP28）中國角邊會會務服務項目

合同編號：合同商談時確定

招標項目編號：DNYZC-2023-10-01-1273-01

招 標 人：國家電投集團黃河上游 (略)

項目業(yè)主：國家電投集團黃河上游 (略)

招標代理機構(gòu)：青海黃河 (略)

青海黃河 (略) 受國家電投集團黃河上游 (略) 的委托，就聯(lián)合國氣候變化大會（COP28）中國角邊會會務服務項目進行公開招標，投標人中標后與項目業(yè)主單位簽訂合同?，F(xiàn)將有關事宜公告如下：

1.1項目概況

《聯(lián)合國氣候變化框架公約》第28次締約方會議（COP28）將于2023年11月30日-12月12日在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開，黃河公司擬在大會期間承辦主題為“清潔能源促進綠色轉(zhuǎn)型”的線上線下會議（“中國角”邊會活動之一，阿聯(lián)酋時間12月9日下午16:30—17:45），并宣傳展示中國能源企業(yè)積極應對氣候變化、助力推進雙碳目標實現(xiàn)的政策行動、創(chuàng)新實踐等發(fā)展成果。

邊會活動于2023年12月9日召開，本服務項目期限自合同簽訂生效之日起至邊會活動結(jié)束，會前準備工作需在會議召開前一日完成。

服務內(nèi)容：按照活動策劃方案要求，高水平、高質(zhì)量、高層次辦好本次會議，完成（包括但不限于）活動整體策劃、主辦方及生態(tài)環(huán)境部氣候司對接、氛圍營造、會議專題片、主題視頻（動畫）及環(huán)節(jié)視頻設計制作、舞臺設計搭建及輔助設備租賃（含撤場，含必要的網(wǎng)絡保障）、線上線下同傳、場內(nèi)外展區(qū)設計制作、攝影攝像、現(xiàn)場直播連線、會議現(xiàn)場服務、會務用車、會議物料印刷制作等相關會務活動的服務。

1.2招標范圍及主要工作內(nèi)容

1.2.1招標范圍

基于此次會議將在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開，要求投標人熟悉聯(lián)合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發(fā)利用資源，根據(jù)生態(tài)與環(huán)境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關活動，宣介招標人產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、創(chuàng)新成果，提升品牌影響力。

1.2.2工作內(nèi)容

本項目主要內(nèi)容包括但不限于涵蓋以下方面：

能夠響應以下境外服務內(nèi)容：

1. 活動主題策劃、會議串場專題片制作。

2. 主題視頻（動畫）設計制作：由招標人提供素材。舞臺設計搭建及輔助設備租賃（如有，含撤場）。

3. 場內(nèi)展區(qū)設計制作、攝影攝像、現(xiàn)場直播、會議現(xiàn)場服務、會議茶歇布置、會場網(wǎng)絡保障（如有）等工作。

4. 會務用車：提供會議準備及會議期間招基于此次會議將在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開，要求投標人熟悉聯(lián)合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發(fā)利用資源，根據(jù)生態(tài)與環(huán)境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關活動，宣介招標人產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、創(chuàng)新成果，提升品牌影響力。招標人參會人員、工作人員用車（報價包含司機、油費、過路費等費用）。

5. 同傳翻譯：2名，同時具備英語、阿拉伯語翻譯人員，中文、英語、阿拉伯語三語同傳。

6. 協(xié)助招標方開展嘉賓及媒體邀請、酒店預定、工作餐預定等工作。

酒店：酒店需要配備完善的安保措施，并且確保酒店周圍生活便利、有基礎的醫(yī)療服務設施、距離會議地點不超過20公里。會務公司為招標人工作人員及參會人員預訂酒店時，需按照財行[2013]516號《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》阿聯(lián)酋國別住宿費每人每天不得超過200美元，住宿費由招標人直接支付。

工作餐：負責安排招標人工作人員及會議人員早、中、晚工作餐，財行[2013]516號《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》阿聯(lián)酋國別伙食費每人每天不得超過50美元，嚴格按照標準進行配置，嚴禁鋪張浪費，餐費由招標人直接支付。

能夠響應以下境外服務要求：

1. 投標人應在合同簽訂后，自行調(diào)研現(xiàn)場狀況，迪拜世博會現(xiàn)場布局及總體會議安排。合同簽署后盡快準備會場布置、舞臺搭建所需相關設備及材料，在會議開始前一天完成布置工作。

2. 投標人應保證按招標人指定施工具體位置、施工樣式，確保施工質(zhì)量，并對提供的設備及材料質(zhì)量、性能、參數(shù)負責。

3. 按需要設置必要的安全、文明警示標識、標牌、圍欄、看護等措施，現(xiàn)場配備一名安全負責人，負責會務期間的安全管理。如投標人未履行上述義務造成財產(chǎn)損失和人身傷害的，由投標人承擔全部責任和與之相關的一切費用。

4. 投標人在會議召開前，負責已完成進度的保護工作，若保護期間發(fā)生損壞等情形時，投標人應自費進行處理或修復。

5. 投標人應做好作業(yè)場地/會場鄰近設備和鄰近建筑物、構(gòu)筑物的保護工作。

6. 投標人應做到自行調(diào)研了解會場情況，熟悉聯(lián)合國會議標準和要求，能夠聯(lián)系 現(xiàn)場資源，能夠有效利用迪拜世博園的公共資源/交通資源等為我方會議提供服務。

7. 投標人與其員工之間的一切勞動、勞務合同糾紛由其自行負責，由此給招標人造成損失的，投標人應予以本項目總費用3%的賠償。

8. 因投標人單方行為造成的施工錯誤等損失由投標人自行承擔。

9. 投標人應遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及大會主辦方有關要求，如因違反相關要求造成的損失由投標人自行承擔。

10. 主要工作人員不少于4人（全程參與），其他人員按需要配備，可使用當?shù)卣Z言或英語溝通交流。

11. 提供中國及招標人企業(yè)文化元素的文創(chuàng)禮品制作及國際運輸。

1.2.3項目實施地點及工期要求

項目實施地點位于阿拉伯聯(lián)合酋長國迪拜。

本項目合同工期：合同生效之日起至【2023】年【12】月【15】日止。

（1）2023年11月30日前，*方完成活動主題策劃、會議串場專題片制作；主題視頻（動畫）設計制作；參會人員、工作人員酒店、用車預定。

（2）2023年12月2日前，*方完成中國及招標人企業(yè)文化元素的文創(chuàng)禮品制作及國際運輸工作；同傳翻譯的準備工作。

1.3資金來源

本項目由國家電投集團黃河上游 (略) 自有資金予以解決，資金已落實。

1.4投標人資格

1.4.1法人地位

投標人必須是在中華 (略) 場監(jiān)管部門注冊的，具有獨立法人資格的一般納稅人服務企業(yè)。

本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉(zhuǎn)讓和分包。

1.4.2企業(yè)信用

投標人應具有良好的企業(yè)信用。不存在被列為失信被執(zhí)行人的情形，具體認定以信用中國(http://**.cn）網(wǎng)站檢索結(jié)果為準。

1.5業(yè)績

投標人在投標基準日期的近3年內(nèi)，獨立承擔并完成境內(nèi)外50人規(guī)模及以上國際會議會務服務相關業(yè)績至少2項，其中至少1項為境外業(yè)績（附合同復印件）。

1.6資格后審

招標人將根據(jù)投標人提供的投標文件在評標階段對其進行資格后審，對資格審查不合格投標人，將不進入下一階段評審，其后果由投標人自行承擔。

1.7招標文件的獲取

1.7.1招標文件發(fā)售方式

本項目實行在線售賣招標文件。凡有意參加投標者，請于購買招標文件時間內(nèi)進入國家電投電子商務平臺官方網(wǎng)站（http://**），注冊賬號并下載【電能e招采投標管家】，在投標管家客戶端報名參與購買招標文件，不接受現(xiàn)場購買。

1.7.2招標文件發(fā)售時間

2023年10月31日至2023年11月6日。

熱線服務：上午8:00-下午22:00（工作日）

上午8:30～11:30 下午13:30～17:30（周末）

法定節(jié)假日服務時間請參考門戶網(wǎng)站通知公告

1.7.3招標文件價格

購買招標文件需支付信息服務費，費用為：500元。

1.7.4招標文件購買和獲取

（1）購買招標文件

登錄電能易購招標采購平臺（未注冊用戶請先免費注冊，完善企業(yè)基本信息和發(fā)票信息等待審核通過）→在下載中心下載【電能e招采投標管家】客戶端→掃碼登錄/用戶名登錄→查看招標公告→支付服務費（在線支付或上傳繳費憑證）→下載查看招標文件。

中招互連app辦理：電能易購招標采購平臺使用中招互連APP辦理數(shù)字證書，完成掃碼登錄、電子簽章及加解密等工作，投標人需通過蘋果App Store或安卓應用商店下載"中招互連"APP。按照要求進行個人用戶注冊及實名認證、企業(yè)注冊及企業(yè)關系建立、按照要求購買證書、單位簽章制作等操作。

在國家電投電子商務平臺上操作時遇到包括注冊、系統(tǒng)和投標管家客戶端使用等技術(shù)問題，請撥打電能易購招標采購平臺服務支持電話：010-*轉(zhuǎn)1或400-810-7799轉(zhuǎn)1。

（2）支付方式：線上支付。

（3）獲取招標文件

購買招標文件款項在線支付成功后，登錄投標管家工具，進入招標項目在“招標→招標文件”處即可查看和導出招標文件,或進入“投標→投標響應”會自動下載招標文件。

1.8招標文件澄清

有關本項目招標文件的澄清問題，請登錄投標管家并進入招標項目，在“澄清疑問→我的問題”頁面進行提問和查看。

1.9投標文件的遞交

1.9.1投標文件遞交的截止時間（即投標截止時間）2023年11月21日16時00分（北京時間），投標人應在截止時間前通過（國家電投電子商務平臺）遞交電子投標文件。

招標代理機構(gòu)將組織各投標人在國家電投電子商務平臺開標大廳在線開標。屆時請投標人代表持投標時所使用的"中招互連"手機APP，在電能e招采投標管家客戶端中參與開標或查看開標結(jié)果。

1.9.2電能易購招標采購平臺不接收逾期傳輸?shù)耐稑宋募?/p>

1.9.3未按照本公告要求購買招標文件的潛在投標人的投標將被拒絕。

1.10發(fā)布公告的媒介

本公告同時在中國招標投標公共服務平臺（http://**）、中國電力設備信息網(wǎng)（http://**.cn）、國家電投電子商務平臺（http://**）、青海項目信息網(wǎng)（http://**）上公開發(fā)布。

1.11聯(lián)系方式

招標人委托招標代理機構(gòu)組織本招標工作，如有問題，請與招標代理機構(gòu)聯(lián)系。

招 標 人：國家電投集團黃河上游 (略)

地 址： (略) 五四西路43號

招標代理機構(gòu)：青海黃河 (略)

聯(lián) 系 人：張貴成

電 話：0971-*

電子郵件：*@*q.com

地址： (略) 五四西路48號假日王朝酒店五樓510室