辦公及數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求表

序號(hào)

系統(tǒng)名稱

子系統(tǒng)名稱

管理內(nèi)容

1

系統(tǒng)首頁(yè)

1.公司或項(xiàng)目管理人員進(jìn)入系 (略) 或項(xiàng)目辦公及數(shù)字化資產(chǎn)整體管理情況。
2.系統(tǒng)實(shí)行分級(jí)管理，公司能查看所有項(xiàng)目，但項(xiàng)目只能查看本項(xiàng)目。本級(jí)內(nèi)所有有權(quán)限的用戶都能查看。

2

基礎(chǔ)設(shè)置

1.使用項(xiàng)目管理
2.類別管理
3.金額閾值管理

1.從現(xiàn)有PM系統(tǒng)中選擇系統(tǒng)所需項(xiàng)目。
2.對(duì)所有辦公及數(shù)字化資產(chǎn)類別進(jìn)行管理；
3.對(duì)不同金額影響不同業(yè)務(wù)走不同流程的閥值進(jìn)行管理。目前閥值主要有：詢價(jià)金額閥值（(略)及以上）、合同簽訂閥值（(略)及以上）、辦公固定資產(chǎn)閥值（5000及以上）、一般辦公資產(chǎn)閥值（200及以上）、辦公固定資產(chǎn)折舊年限。
4.各系統(tǒng)具有臺(tái)帳、新增、修改、刪除、審批、啟用、禁用、反審核、查詢等功能。

3

限價(jià)管理

針對(duì)已審核的類別未級(jí)節(jié)點(diǎn)，設(shè)置最高限價(jià)。購(gòu)置申請(qǐng)或入庫(kù)時(shí)均要引用此價(jià)格進(jìn)行限制，若高于此價(jià)則不允許保存。

4

需用（購(gòu)置）申請(qǐng)管理

1.辦公用品及耗材購(gòu)置申請(qǐng)
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材購(gòu)置申請(qǐng)

1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求填寫需用（購(gòu)置）申請(qǐng)及明細(xì)、主辦部門核對(duì)業(yè)務(wù)部門需求，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)需求明細(xì)進(jìn)行調(diào)整，預(yù)計(jì)采購(gòu)單價(jià)受限價(jià)管理控制。在不超限價(jià)情況下，報(bào)相關(guān)人員審批。
2.申 (略) 置方式包括新購(gòu)、庫(kù)存領(lǐng)用、調(diào)配，此項(xiàng)由業(yè)務(wù)主辦人員根據(jù)辦公用品及耗材實(shí)際情況進(jìn)行填寫。
3.購(gòu)置申請(qǐng)管理具有臺(tái)帳、新增、修改、刪除、提交審批、反審核、查詢等功能。

5

購(gòu)置招
標(biāo)管理

1.對(duì)系統(tǒng)外的招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行錄入管理，該結(jié)果對(duì)于招標(biāo)閾值以上的合同簽訂進(jìn)行限制，即合同總金額超過(guò)招標(biāo)金額閾值的采購(gòu)必須有招標(biāo)記錄進(jìn)行限制；沒(méi)有超過(guò)招標(biāo)金額閾值的不進(jìn)行強(qiáng)行關(guān)聯(lián)，可選可不選。
2.購(gòu)置招標(biāo)管理具有臺(tái)帳、新增、修改、刪除、審核、反審核、查詢等功能。
3.要考慮分包管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)現(xiàn)有招標(biāo)結(jié)果的直接引用，盡可能減少數(shù)據(jù)填報(bào)工作量。

6

合同管理

（合同和結(jié)算不開(kāi)發(fā)單獨(dú)菜單，直 (略) 、局其它系統(tǒng)來(lái)完成，本系統(tǒng)中只在需要合同編名、名稱的菜單中直接引用或填寫。如果系統(tǒng)能對(duì)接直接引用數(shù)據(jù)，有工作量；如果不能對(duì)接，則無(wú)工作量。）

1.在本系統(tǒng)中需要合同編號(hào)、合同名稱時(shí)，可以引用（與合同系統(tǒng)對(duì)接），也可以直接填寫（未與合同系統(tǒng)對(duì)接）。
2.辦公及數(shù)字化資產(chǎn)的采購(gòu)、維修合同，直接在總部服務(wù)類合同（支出類）、項(xiàng)目其他合同（支出類）中進(jìn)行填報(bào)，并在辦公及數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行引用合同編號(hào)及名稱；
3.辦公及數(shù)字化 (略) 置合同，直接在總部服務(wù)類合同（收入類）、項(xiàng)目其他合同（收入類）中進(jìn)行填報(bào)，并在辦公及數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行引用合同編號(hào)及名稱。
4. (略) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)中合同的引用。

7

入庫(kù)管理

1.辦公用品及耗材入庫(kù)
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材入庫(kù)

1.包括辦公所用家具、家電、數(shù)字化產(chǎn)品、軟件等一切有形、無(wú)形，且可獨(dú)立使用的資產(chǎn)，以及所有日常辦公用品、低值易耗品、辦公耗材等，分為辦公用品及耗材入庫(kù)管理、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材入庫(kù)管理兩部分。
2.入庫(kù)條件：A.有需用（購(gòu)置）申請(qǐng)單；B.通過(guò)調(diào)撥入庫(kù)。C.初始化錄入（在初始化錄入完成后，系統(tǒng)管理員可以關(guān)閉此功能，若有需也，也可以用系統(tǒng)管理員權(quán)限打開(kāi)）
3.在入庫(kù)時(shí)，進(jìn)行限價(jià)核對(duì)管理，超過(guò)限價(jià)，不允許保存。若該類物品沒(méi)有填寫限價(jià)，應(yīng)提醒“該類物品還未設(shè)置限價(jià)，請(qǐng)聯(lián)系限價(jià)管理員填寫限價(jià)！”
4.在入庫(kù)時(shí)，按照辦公資產(chǎn)閾值進(jìn)行曬選，將高于此閾值的數(shù)據(jù)自動(dòng)推送至行辦公資產(chǎn)臺(tái)帳。若取消該資產(chǎn)入庫(kù)，同時(shí)也取消辦公資產(chǎn)臺(tái)帳該條數(shù)據(jù)。
5.在入庫(kù)時(shí)，按照辦公固定資產(chǎn)閾值進(jìn)行曬選，將高于此閾值的數(shù)據(jù)自動(dòng)推送至行辦公固定資產(chǎn)臺(tái)帳。若取消該資產(chǎn)入庫(kù)，同時(shí)也取消辦公固定資產(chǎn)該條數(shù)據(jù)。
6.入庫(kù)管理具有臺(tái)帳、新增、修改、刪除、入庫(kù)（審批）、取消入庫(kù)（反審批）、查詢等功能，入庫(kù)時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)填入資產(chǎn)履歷表、數(shù)字化資產(chǎn)屬性表。

8

領(lǐng)用（出庫(kù)）管理

1.辦公用品及耗材領(lǐng)用（出庫(kù)）
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材領(lǐng)用（出庫(kù)）

1.包括辦公所用家具、家電、數(shù)字化產(chǎn)品、軟件等一切有形、無(wú)形，且可獨(dú)立使用的資產(chǎn)，以及所有日常辦公用品、低值易耗品、辦公耗材等，分為辦公用品及耗材領(lǐng)用（出庫(kù)）管理、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材領(lǐng)用（出庫(kù)）管理兩部分。
2.若類別中包括辦公資產(chǎn)，則通過(guò)入庫(kù)單編號(hào)在辦公資產(chǎn)表中查詢對(duì)應(yīng)入庫(kù)單編號(hào)且狀態(tài)為”入庫(kù)閑置“的資產(chǎn)，并取回”資產(chǎn)編號(hào)“、”固定資產(chǎn)編號(hào)“、”資產(chǎn)唯一識(shí)別碼（SN)“在表中呈現(xiàn)；若有多臺(tái)符合條件資產(chǎn)，則依次從前往后選擇。
3.當(dāng)類別為“辦公資產(chǎn)”時(shí)，默認(rèn)數(shù)量為1，可以根據(jù)申請(qǐng)單進(jìn)行調(diào)整；當(dāng)類別為“辦公耗材耗材”時(shí)，領(lǐng)用數(shù)量根據(jù)申請(qǐng)單數(shù)量來(lái)確定。
4.需用（購(gòu)置）申請(qǐng)單是必填項(xiàng)，只有需用（購(gòu)置）申請(qǐng)單才能領(lǐng)用。
5.若領(lǐng)用（出庫(kù)）資產(chǎn)屬于辦公資產(chǎn)，則將相關(guān)數(shù)據(jù)填入資產(chǎn)履歷表、數(shù)字化資產(chǎn)屬性表。
6.領(lǐng)用（出庫(kù)）管理具有臺(tái)帳、新增、修改、刪除、出庫(kù)（審批）、取消出庫(kù)（反審批）、查詢等功能。

9

退庫(kù)管理

1.辦公用品及耗材退庫(kù)
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材退庫(kù)

1.包括辦公所用家具、家電、數(shù)字化產(chǎn)品、軟件等一切有形、無(wú)形，且可獨(dú)立使用的資產(chǎn)，以及所有日常辦公用品、低值易耗品、辦公耗材等，分為辦公用品及耗材退庫(kù)管理、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材退庫(kù)管理兩部分。
2、新增退庫(kù)明細(xì)可從領(lǐng)用（出庫(kù)）表明細(xì)選擇，且數(shù)據(jù)不可修改?！巴藥?kù)數(shù)量”默認(rèn)為領(lǐng)用數(shù)量，但可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，退庫(kù)數(shù)量≤領(lǐng)用數(shù)量?！巴藥?kù)時(shí)間”默認(rèn)為當(dāng)日時(shí)間，退庫(kù)日期不能大于領(lǐng)用日期。
3、數(shù)據(jù)保存并提交后走審批流程，經(jīng)退庫(kù)申請(qǐng)人、核驗(yàn)人審批后通過(guò)，退庫(kù)數(shù)量自動(dòng)加入庫(kù)存表中相應(yīng)入庫(kù)單編號(hào)數(shù)量累加。若是資產(chǎn)，同時(shí)修改辦公資產(chǎn)或辦公固定資產(chǎn)存放數(shù)據(jù)信息、履歷表信息。
4、領(lǐng)用單編號(hào)為必填字段。

10

庫(kù)存管理

1.辦公用品及耗材庫(kù)存臺(tái)帳
2.數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材庫(kù)存臺(tái)帳

1.庫(kù)存臺(tái)帳主要是管理所有辦公用品及耗材、數(shù)字化資產(chǎn)及配件耗材庫(kù)存數(shù)據(jù)。
2.庫(kù)存臺(tái)帳數(shù)據(jù)自動(dòng)從入庫(kù)、出庫(kù)中推送過(guò)來(lái)，提供查詢功能。
3.初始化可以通過(guò)新增錄入，也可通過(guò)導(dǎo)入錄入。

11

辦公資產(chǎn)管理

1.辦公資產(chǎn)管理臺(tái)賬
2.辦公資產(chǎn)移交管理臺(tái)賬
3.辦公資產(chǎn)調(diào)配管理臺(tái)賬
4.辦公資產(chǎn)調(diào)撥管理臺(tái)賬
5.辦公資產(chǎn)報(bào)廢管理臺(tái)賬
6.辦 (略) 置管理臺(tái)賬
7.辦公資產(chǎn)閑置臺(tái)賬

1.對(duì)辦公資產(chǎn)（包括辦公類、數(shù)字化類）的移交、調(diào)配、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等每類臺(tái)帳數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，每類臺(tái)帳有新增、修改、刪除、審批、反審批、明細(xì)臺(tái)帳、查詢、打印等功能，在進(jìn)行每類管理操作時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入資產(chǎn)履歷表。
2.在辦公資產(chǎn)臺(tái)帳中，可以對(duì)數(shù)字化資產(chǎn)屬性表進(jìn)行數(shù)據(jù)修改和完善。
3. (略) 所有人員查詢。
4.初始化可以通過(guò)新增錄入，也可通過(guò)導(dǎo)入錄入。

12

辦公固定資產(chǎn)管理

1.對(duì)辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，能進(jìn)行折舊導(dǎo)入、數(shù)據(jù)修改、查詢等操作。
2.初始化可以通過(guò)新增錄入，也可通過(guò)導(dǎo)入錄入。

13

維修管理

1.辦公類資產(chǎn)維修申請(qǐng)管理
2.辦公類資產(chǎn)維修記錄管理
3.數(shù)字化資產(chǎn)維修申請(qǐng)管理
4.數(shù)字化資產(chǎn)維修記錄管理

1.對(duì)辦公類資產(chǎn)、數(shù)字化資產(chǎn)的維修申請(qǐng)、維修進(jìn)行記錄和管理。
2.管理臺(tái)帳具有臺(tái)帳、新增、修改、刪除、審批、反審核、查詢等功能。

14

統(tǒng)計(jì)分析

在查詢統(tǒng)計(jì)分析中，根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制各類查詢分析工具（如采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、移交、退庫(kù)、調(diào)配、調(diào)撥、報(bào)廢、處置、成本費(fèi)用、數(shù)字化資產(chǎn)狀態(tài)、健康狀態(tài)、整體變動(dòng)等各類查詢統(tǒng)計(jì)、匯總統(tǒng)計(jì)功能），可展示和打印。