2023年度浙江省體育局主辦系列賽事
市場(chǎng)化征集承辦方活動(dòng)掛牌公告
體育賽事是體育產(chǎn)業(yè)的核心,根據(jù)國家當(dāng)前的政府體制改革政策,體育賽事社會(huì)化、市場(chǎng)化運(yùn)作已成必然。為了更好地提升賽事活動(dòng)辦賽服務(wù)水平,優(yōu)化賽事承辦選擇,提高賽事綜合效應(yīng),浙 (略) (以下簡(jiǎn)稱“浙交所”)受浙江省體育局(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目方)的委托,對(duì)2023年度浙江省體育局主辦 (略) 場(chǎng)化綜合評(píng)議方式征集承辦方,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下。
一、 項(xiàng)目概況
1. 此次2023年度浙江省體育局主辦系列賽事共計(jì)150項(xiàng)次,包含2023年度浙江省青少年競(jìng)技體育系列賽計(jì)劃舉辦54類競(jìng)賽項(xiàng)目,共計(jì)賽事139項(xiàng)次;2023年第四屆生態(tài)運(yùn)動(dòng)會(huì)4站;2023 (略) 聯(lián)合打造系列品牌賽事7項(xiàng)次?,F(xiàn)以每一場(chǎng)賽事作為一宗項(xiàng)目分別掛牌,本場(chǎng)賽事經(jīng)綜合評(píng)議方式確定一家賽事承辦方,至賽事順利舉辦為止。
2.賽事名稱:2023年浙江省青少年國際跳棋錦標(biāo)賽。
3.掛牌價(jià)格:*元,按財(cái)政轉(zhuǎn)移支付經(jīng)費(fèi)列明。
二、賽事申辦主體
地方各級(jí)人民政府、 (略) 及縣(市、區(qū))體育部門、各級(jí)體育協(xié)會(huì)、事業(yè)單位,以及具有獨(dú)立法人資格、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的各級(jí)體育部門及相關(guān)社會(huì)組織、企業(yè)(含運(yùn)營單位)、學(xué)校和媒體等有關(guān)單位。
三、賽事申辦條件
1. 提交經(jīng)蓋章確認(rèn)的賽事申辦申請(qǐng)表。
2. 申辦主體如為企業(yè)、學(xué)校和媒體單獨(dú)申辦,則 (略) 以上體育部門為主辦單位的賽事承辦經(jīng)驗(yàn)(以提供中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書或類似證明文件的掃描件為依據(jù))。
3. 制定具體的賽事實(shí)施方案,擁有與賽事規(guī)模相當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和管理人員(一般應(yīng)設(shè)立有辦公室、選材組(本省設(shè)項(xiàng)的青少年比賽)、競(jìng)賽組、場(chǎng)地組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安保組、醫(yī)療組、宣傳組、商務(wù)組等與賽事活動(dòng)舉辦有關(guān)的工作小組,上述各組可由申辦單位根據(jù)賽事實(shí)際情況進(jìn)行增減調(diào)配,規(guī)模較小的賽事可合并一些工作內(nèi)容和工作機(jī)構(gòu),但各項(xiàng)工作內(nèi)容仍須體現(xiàn),以提供賽事實(shí)施方案為依據(jù))。
4. 擁有確定的與賽事規(guī)模相當(dāng)?shù)姆腺愂乱蟮膱?chǎng)地、設(shè)施和器材等(以提供場(chǎng)館及器材保障情況承諾書為依據(jù))。
5. 合理預(yù)算賽事經(jīng)費(fèi)并擁有與賽事規(guī)模相適應(yīng)的保障經(jīng)費(fèi)(政府撥款及自籌)(以提供賽事經(jīng)費(fèi)預(yù)決算表為依據(jù),承諾配有相應(yīng)的配套資金)。
6. 制定具體的賽事后勤保障材料(以提供后勤保障資料表為依據(jù))。
7. 申辦、意向保證金的交納
(1)地方各級(jí)人民政府、 (略) 及縣(市、區(qū))體育部門、各級(jí)體育協(xié)會(huì)、事業(yè)單位獨(dú)立報(bào)名申辦或與其他意向方以聯(lián)合承辦形式報(bào)名申辦須在信息披露截止日前向浙交所交納申辦保證金人民幣2000元;
(2)除上述(1)情形外,其余意向方須在信息披露截止日前向浙交所交納申辦保證金人民幣2000元外還需按掛牌價(jià)格(財(cái)政轉(zhuǎn)移支付經(jīng)費(fèi))的20%標(biāo)準(zhǔn)交納意向保證金人民幣*元,逾期視為自動(dòng)放棄申辦資格。
(3)經(jīng)綜合評(píng)議后未被確定為賽事承辦方的申辦、意向保證金由浙交所在承辦結(jié)果公示后5個(gè)工 (略) 退回;經(jīng)綜合評(píng)議確定為賽事承辦方的申辦保證金全額轉(zhuǎn)為浙交所交易服務(wù)費(fèi),意向保證金轉(zhuǎn)為履約保證金存放在浙交所賬戶,根據(jù)項(xiàng)目方指令處置履約保證金。
8. 其他根據(jù)賽事舉辦應(yīng)當(dāng)符合的條件。
四、項(xiàng)目申辦報(bào)名:
1. 意向申辦方報(bào)名時(shí)所需提供材料:
(1)申辦申請(qǐng)表(參考附件3)
(2)賽事申辦承諾(參考附件4);
(3)賽事實(shí)施方案(參考附件5);
(4)賽事經(jīng)費(fèi)預(yù)決算表(參考附件6);
(5)后勤保障材料:根據(jù)后勤保障標(biāo)準(zhǔn)提供酒店、餐飲、交通等參考材料;(參考附件7);
(6)場(chǎng)館及器材保障標(biāo)準(zhǔn)承諾書(參考附件8):賽事場(chǎng)館及器材保障標(biāo)準(zhǔn)詳見附件9,對(duì)于在附件9未列明的賽事種類,意向申辦方可按照附件8-1提供承諾書;
(7)意向申辦方證明材料:組織機(jī)構(gòu)代碼證,單位簡(jiǎn)介,如以聯(lián)合體形式申辦的須在申辦申請(qǐng)表中注明。如為企業(yè),還應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章),以及具備相關(guān)經(jīng)營業(yè)態(tài)和經(jīng)營范圍, (略) 以上體育部門為主辦單位的賽事承辦經(jīng)驗(yàn)證明材料;
(8)如采用委托授權(quán)代理的,則還須提交有效授權(quán)委托書、授權(quán)代表人(或代理人)有效身份證明;
(9)意向申辦方可參照綜合評(píng)議《評(píng)分表》(參考附件2)提供符合評(píng)分條件的相關(guān)證明材料(賽事承辦經(jīng)驗(yàn)以提供中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書或類似證明文件的掃描件為依據(jù));
(10)其他需要提交的材料。
特別注明:以上附件如為復(fù)印件或掃描件應(yīng)加蓋公章。
2. 以上申辦材料一式三份,正本一份,副本二份,分別用信封密封(副本密封在一起),封口處加蓋騎縫章,密封袋正面應(yīng)標(biāo)明申辦項(xiàng)目名稱、意向申辦方名稱及正本或副本字樣。申辦材料的正本和副本,均需申辦方的法定代表人或授權(quán)代表簽章,并加蓋申辦方公章。
3. 意向申辦方應(yīng)于信息披露 (略) 完成注明報(bào)名并將申辦申請(qǐng)表進(jìn)行線上上傳,并將申辦材料原則上于2022年8月29日遞交至浙交所( (略) 上城 (略) 332號(hào)望江國際4幢1803室)報(bào)名,逾期送達(dá)不予接受,視為自動(dòng)放棄申辦資格(線上上傳資料應(yīng)與正式遞交材料保持一致)。
4. 申辦、意向保證金須在信息披露截止日17:00前由意向申辦方在“浙交匯”平臺(tái)完成表明其資信狀況及履約能力意向保證金的支付(以“浙交匯”平臺(tái)保證金訂單完成支付為準(zhǔn)),逾期視為自動(dòng)放棄申辦資格。
5. 信息披露截止時(shí)間:即日起至2022年8月29日17時(shí)。
6. 信息披露期內(nèi)浙交所對(duì)意向申辦方提交的線上申辦材料進(jìn)行登記后將報(bào)名人數(shù)反映在項(xiàng)目公告中。
五、賽事申辦流程
1. 浙交所在“浙交匯”平臺(tái)(指浙 (略) 【以下簡(jiǎn)稱浙交所】 (略) (略) (略) ,包 (略) 站【域名為http://**】腦PC端與浙交匯手 (略) 或系統(tǒng)。)發(fā)布項(xiàng)目申辦公告,信息披露期間,項(xiàng)目頁面公示賽事報(bào)名情況(公示完成報(bào)名的意向方數(shù)量);
2. 意向申辦方根據(jù)公告要求提交申辦材料;
3. 浙交所在信息披露期內(nèi)接受意向申辦方報(bào)名并辦理登記手續(xù);
4. 信息披露期滿后,浙交所將報(bào)名情況反饋至項(xiàng)目方,并協(xié)助評(píng)審小組對(duì)項(xiàng)目開展綜合評(píng)議活動(dòng)(詳見下述第六點(diǎn));
5. 項(xiàng)目方根據(jù)綜合評(píng)議結(jié)果確定最終項(xiàng)目承辦方,并以書面形式向項(xiàng)目承辦方發(fā)出《項(xiàng)目承辦抄告單》;
6. (略) 公示最終項(xiàng)目承辦方。
六、關(guān)于綜合評(píng)議
(一)綜合評(píng)議安排
綜合評(píng)議時(shí)間和地點(diǎn):具體時(shí)間以浙交所發(fā)送的《綜合評(píng)議安排的通知》為準(zhǔn),暫定2022年8月31日9時(shí)于浙 (略) 18樓競(jìng)價(jià)大廳( (略) 上城 (略) 332號(hào)望江國際4號(hào)樓18樓)。
(二)組成專家評(píng)審組
信息披露期滿后,浙交所將報(bào)名情況反饋至項(xiàng)目方,并協(xié)助專家評(píng)審組對(duì)項(xiàng)目開展綜合評(píng)議活動(dòng)。
1. 專家評(píng)審組由項(xiàng)目方負(fù)責(zé)組建,組建10個(gè)每組為3人的評(píng)審小組,共計(jì)30人,專家評(píng)審組成員主要由競(jìng)賽中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、裁判組成員及項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)人組成。競(jìng)賽中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)評(píng)議工作的組織和協(xié)調(diào),評(píng)審小組成名單在綜合評(píng)議前予以保密。
2. 每一專家評(píng)審組成員對(duì)申辦材料進(jìn)行評(píng)議、打分,對(duì)所打出的分?jǐn)?shù)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
(三)綜合評(píng)議流程
綜合評(píng)議開始前,由浙交所派出工作人員在項(xiàng)目方監(jiān)督下,對(duì)申辦材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拆封并交由評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)議。
1. 資格審核
評(píng)審小組將依據(jù)意向申辦方提供的申辦材料及資格證明文件審查申辦方的資質(zhì)、專業(yè)水平和能力。
2. 評(píng)議、打分
(1)綜合評(píng)議采取累計(jì)總分制,即總分由申辦主體資質(zhì)條件分、申辦主體的報(bào)價(jià)分、申辦場(chǎng)館硬性條件分、后勤保障情況分及賽事實(shí)施方案詳細(xì)程度分構(gòu)成(詳見附件2評(píng)分表)。評(píng)審小組嚴(yán)格按照賽事申辦要求和條件,根據(jù)申辦材料,圍繞評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各合格申辦方逐一進(jìn)行評(píng)議打分。
(2)對(duì)于只有一家申辦方的競(jìng)賽項(xiàng)目,經(jīng)資格審核符合基本條件的,則該申辦方獲得賽事承辦資格;經(jīng)資格審核不符合基本條件的,則該競(jìng)賽項(xiàng)目作未征集到承辦方,撤牌處理。
(3)對(duì)于擁有多家合格申辦方的競(jìng)賽項(xiàng)目,評(píng)審小組采用綜合評(píng)議方式對(duì)其所在類別競(jìng)賽項(xiàng)目開展各賽事承辦方遴選工作,圍繞評(píng)議要點(diǎn)內(nèi)容對(duì)各合格意向方逐一進(jìn)行評(píng)議打分并就分?jǐn)?shù)從高到低排序。
(4)在評(píng)議總分相同的情況下,按評(píng)分表中申辦場(chǎng)館硬性條件分、后勤保障情況分及賽事實(shí)施方案詳細(xì)程度分三點(diǎn)評(píng)分要素分值總和高低優(yōu)先選出名次;若分?jǐn)?shù)相同,按評(píng)分表中申辦主體資質(zhì)條件分值高低選出名次;若分值相同,按申辦主體的報(bào)價(jià)分值高低選出名次;若分值依然相同,則抽簽決定名次。
3. 確定評(píng)議結(jié)果
浙交所工作人員現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)各意向申辦方得分,并按高低順序排出名次,并將評(píng)議結(jié)果反饋至項(xiàng)目方。
(四)綜合評(píng)議結(jié)果通知
1. 項(xiàng)目方根據(jù)評(píng)議結(jié)果確定最終賽事承辦方。并委托浙交所向各賽事承辦方發(fā)出《賽事承辦抄告單》, (略) 進(jìn)行公告?!顿愂鲁修k抄告單》一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。
2. 對(duì)未取得承辦資格的意向申辦方,項(xiàng)目方不發(fā)相關(guān)通知書,不退還申辦材料及資料。
(五)綜合評(píng)議的監(jiān)管
1. 意向申辦方不得惡意串通、向評(píng)審小組成員行賄、擾亂評(píng)議現(xiàn)場(chǎng)秩序等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段謀取賽事承辦資格,經(jīng)查實(shí)有上述不當(dāng)行為的,浙交所將其交納的意向保證金直接支付給項(xiàng)目方所有;如為無需交納意向保證金的申辦主體,由項(xiàng)目方對(duì)其采取相應(yīng)措施,并取消其申辦資格;
2. 已經(jīng)取得承辦資格的,經(jīng)查實(shí)存在上述不當(dāng)行為或履約不到位的,項(xiàng)目方將取消其承辦資格,并依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任;如有履約保證金存放在浙交所賬戶的,則浙交所根據(jù)項(xiàng)目方指令處置該筆履約保證金。
3. 評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)按照公平、公正、擇優(yōu)的原則進(jìn)行評(píng)議,不得泄露應(yīng)當(dāng)保密的與評(píng)議活動(dòng)有關(guān)的情況和資料,不得與意向申辦方進(jìn)行私下接觸。否則,項(xiàng)目方將予以撤換,違反相關(guān)法律法規(guī)的,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4. 意向申辦方或承辦方違反本部分規(guī)定的,項(xiàng)目方將有權(quán)解除約定,更換賽事承辦對(duì)象,并取消其以后參與賽事申辦的資格。