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銷邦服務號
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| 序號 | 采購項目名稱 | 采購需求概況 | 預算金額（元） | 預計采購時間（填寫到月） | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 檔案寄存保管 | 一、 項目概況 1、 項目主要內容、數量及要求：提供人事檔案下架、信息核對、清點登記、裝箱封扣、移庫搬運、消毒入庫上架、恒溫恒濕密集架存管、數據掛接、借查閱檔案托管一攬子服務。檔案數量預估為15.3萬卷，具體數量以實際移交確認數量為準。預算費用183.6萬元。 2、 服務期限：2024.02.01--2025.01.31 二、 存儲環(huán)境要求 1、 報價人須具備滿足本項要求目需求的檔案存放環(huán)境，黃浦區(qū)國有企業(yè)退休死亡五年以上人員人事檔案采用無酸檔案箱封存和密集架保管方式。 2、 報價人提供的檔案保管庫房需為自有物業(yè)，檔案保管庫房應符合檔案管理“八防”要求。 3、 檔案庫房應配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng)，全天24小時監(jiān)測調控達到檔案保管要求。需提供3個月以上溫濕度監(jiān)測記錄。 4、 檔案庫房消防系統(tǒng)需采用氣體滅火系統(tǒng)，并配備火災自動報警設備。不得采用水噴淋、干粉、泡沫等滅火系統(tǒng)。 5、 檔案庫房應配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警、門禁識別等安全防范系統(tǒng)，須全天24小時運行，門窗、出入口等位置無監(jiān)控死角且監(jiān)視器覆蓋庫區(qū)面積；視頻監(jiān)控數據保存不少于6個月。 6、 檔案庫房應配有專用的消毒用房，采用檔案專業(yè)臭氧消毒或真空充氮消毒，對檔案實體進行絕氧殺菌滅蟲除霉。 三、 調閱服務要求 1、 報價人免費提供派送調閱次數70/次（箱），法定節(jié)假日（包括雙休日）加急調閱10/次（箱）。超出免費次數之外的派送調閱，根據報價人所報的單價按實結算。 2、 采購人人員現(xiàn)場調閱時，報價人應監(jiān)督采購人檔案調閱人員在調閱室監(jiān)控范圍內進行調閱，調閱完畢后，調閱人員需調閱交接手續(xù)，經雙方核對無誤后，調閱人員才能離開。 3、 采購人自提調閱時，報價人應負責檔案箱下架裝車，送還自提檔案箱時，報價人應負責卸車上架。采購人人員負責現(xiàn)場監(jiān)督并履行交接手續(xù)，交接檔案箱時，雙方應檢查檔案箱是否完好并封存保管。完成交接后，雙方須在記錄檔案箱鎖扣編號的交接清單上簽字確認。 4、 送達調閱，報價人承擔檔案箱的送取工作。 5、 報價人在送取檔案的過程中，發(fā)生車輛拋錨、交通事故、自然災害等意外情況或不可抗因素，如無法按時送達，應在事故發(fā)生時及時通知采購人，并采取補救措施，在情況恢復后應當及時送達，一個月事故率不得超過2次 四、 人員要求 1、 報價人負責本項目的工作人員 | *.00 | 2023-12 |
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